PT EASYSTEM SMART TECH · Solusi Kepegawaian Pemda

SIMPEG — Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian untuk Pemerintah Daerah

SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian) adalah aplikasi kepegawaian ASN berbasis web untuk pemerintah daerah — satu database untuk seluruh OPD: data induk pegawai, kenaikan pangkat, KGB, pensiun, DUK, dan layanan kepegawaian digital, lengkap dengan integrasi dua arah SIASN BKN. Digunakan lintas instansi sejak 2017.

BKPSDM Kab. Majalengka BKPSDM Kab. Serang Pemerintah Kab. Serang Kota Dumai Pemerintah Kab. Wamena Pemerintah Kab. Lebong Pemerintah Kab. Bantaeng
smart.majalengkakab.go.id — satu login semua aplikasi kepegawaian
Portal SMART BKPSDM Kabupaten Majalengka — satu login untuk semua aplikasi kepegawaian, contoh implementasi SIMPEG oleh EASYSTEM
Satu login · semua aplikasi
Integrasi SIASN BKN
Single database · seluruh OPD
30+
Modul & fitur kepegawaian
9+
Tahun digunakan pemda
9+
Instansi & program daerah
15+
Tahun pengalaman tim
Dipercaya untuk pengelolaan kepegawaian instansi pemerintah
Pemerintah Kab. Majalengka BKPSDM Kab. Majalengka Pemerintah Kab. Serang BKPSDM Kab. Serang DISDUKCAPIL Kab. Majalengka Kota Dumai Pemerintah Kab. Wamena Pemerintah Kab. Lebong Pemerintah Kab. Bantaeng
Masalah & Solusi

Kelola Kepegawaian Daerah Tanpa Pekerjaan Berulang

Tiga hambatan klasemen administrasi kepegawaian — dan bagaimana SIMPEG menyelesaikannya.

Masalah

Data tersebar & tidak konsisten

Berkas fisik, Excel, dan aplikasi lama berjalan sendiri-sendiri — data antar-OPD sering berbeda dan sulit dipertanggungjawabkan.

Solusi

Single database kepegawaian

Satu data induk yang valid untuk seluruh OPD — profil, riwayat, hingga DUK dihasilkan dari sumber yang sama.

Masalah

Tenggat kepegawaian mudah terlewat

KGB, kenaikan pangkat, dan pensiun dihitung manual — risiko keterlambatan hak pegawai dan tunggakan administrasi.

Solusi

Otomasi & pengingat TMT

Sistem memantau TMT pegawai, menyusun daftar tunggu KGB/KP/pensiun, dan menyiapkan konsep SK — tepat waktu, terdokumentasi.

Masalah

Integrasi ke pusat dikerjakan dua kali

Data kepegawaian harus dimasukkan ulang ke sistem pusat (BKN) — pekerjaan dobel dan rawan perbedaan data.

Solusi

Integrasi 2 arah SIASN BKN

Pemutakhiran oleh OPD divalidasi BKPSDM, lalu tersinkron dengan SIASN — tanpa entri ganda, data tetap selaras dengan pusat.

Modul & Fitur

Satu Sistem, Ekosistem Kepegawaian Lengkap

Bukan sekadar pencatatan pegawai. Dari data induk hingga pensiun — semua proses kepegawaian daerah dalam satu platform.

Data Induk & Riwayat ASN

Profil lengkap pegawai: data pribadi, keluarga, pendidikan, jabatan, diklat, penghargaan, hukuman disiplin, dan angka kredit — tersimpan rapi & mudah dicari.

Kenaikan Pangkat & KGB

Usulan KP reguler maupun otomatis, kenaikan gaji berkala tepat waktu, pengingat TMT, dan pencetakan konsep SK.

Pensiun & Pemberhentian

Pemantauan BUP, proses pensiun, APS, hingga pemberhentian lainnya — terpantau langsung dari daftar pegawai.

Layanan Kepegawaian Digital

Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, cuti, ujian dinas, dan layanan BKPSDM lainnya — diajukan serta dipantau tanpa berkas fisik menumpuk.

DUK, Nominatif & Statistik

Cetak DUK, daftar nominatif, dan statistik kepegawaian per OPD, golongan, maupun usia — cepat untuk pelaporan dan audit.

Berkas Digital & QR Verifikasi

Arsip berkas pegawai tersimpan digital, dan dokumen penting (SK & surat) dilengkapi QR untuk memverifikasi keasliannya.

Kartu Pegawai & Multi Aplikasi

Cetak kartu pegawai (E-ID + barcode), dan kelola banyak aplikasi kepegawaian dengan satu login (contoh: SMART & SAMMARA di Kab. Majalengka).

Keamanan & Kendali Akses

Hak akses berjenjang per OPD, log aktivitas & login, backup-restore, hingga API untuk aplikasi pendamping (mobile/absensi).

Integrasi SIASN BKN

Terhubung Dua Arah dengan SIASN BKN

Integrasi dua arah menghubungkan SIMPEG daerah dengan SIASN BKN: data yang dimutakhirkan di daerah tersinkron ke sistem pusat — dan sebaliknya. Tidak ada lagi entri ganda atau data yang saling bertentangan dengan pusat.

  • Pemutakhiran data pegawai langsung dari OPD — tanpa berkas manual.
  • Validasi admin BKPSDM sebelum data dikirim ke SIASN.
  • Referensi selaras: unor, jabatan, pangkat/golongan mengikuti ketentuan pusat.
  • Setiap proses sinkronisasi tercatat — rapi dan mudah diaudit.
Lihat Video Integrasinya
Langkah 1

OPD memutakhirkan data

Setiap perangkat daerah memperbarui data pegawai lewat SIMPEG sesuai kewenangannya.

Langkah 2

Validasi admin BKPSDM

Admin BKPSDM memeriksa & memvalidasi usulan perubahan sebelum diteruskan.

Langkah 3

Sinkron 2 arah dengan SIASN

Data tervalidasi tersinkron dengan SIASN BKN — pusat dan daerah selalu selaras.

Implementasi Nyata

Sudah Berjalan di Pemerintah Daerah

SIMPEG diimplementasikan dengan nama dan identitas masing-masing daerah — dari portal kepegawaian hingga aplikasi layanan ASN.

smart.majalengkakab.go.id
Portal SMART BKPSDM Kabupaten Majalengka — satu login untuk semua aplikasi kepegawaian

Kabupaten Majalengka

Kemitraan kepegawaian yang berjalan dengan beberapa aplikasi terintegrasi:

  • SAMMARA — Sistem Administrasi Manajemen ASN Majalengka Raharja
  • SMART — SSO: satu login untuk semua aplikasi kepegawaian
  • SIRANCAGE & KLIK ASN (aplikasi mobile layanan ASN)
simpeg.serangkab.go.id
Portal SIMPEG Pemerintah Kabupaten Serang — Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

Kabupaten Serang

Portal kepegawaian dan aplikasi layanan untuk ASN Kabupaten Serang:

  • SIMPEG — portal Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
  • SIKKASEP — aplikasi layanan kepegawaian (bersama SIADPEG & SIMPEL)
  • Website resmi BKPSDM Kab. Serang
simpeg.lebongkab.go.id
Portal SIMPEG Pemerintah Kabupaten Lebong — grafik statistik ASN dan login terpadu

Kabupaten Lebong

Portal SIMPEG untuk ASN Pemerintah Kabupaten Lebong (Bengkulu) — data terpusat lintas SKPD:

  • Statistik pegawai — grafik per golongan, eselon & pendidikan
  • Pantauan pegawai mendekati pensiun & usulan kenaikan pangkat
  • Login terpadu BKPSDM dengan verifikasi kode & riwayat login
Tim yang sama juga mengembangkan: Website BKPSDM Kab. Serang Website DISDUKCAPIL Kab. Majalengka Website SETDA Kab. Majalengka Website Inspektorat Kab. Majalengka Website Dinas Pendidikan Kab. Majalengka SIMPEL — Pelayanan Kepegawaian Elektronik
Tampilan

Portal Daerah & Modul Kepegawaian

Contoh nyata dari implementasi yang berjalan saat ini, serta modul-modul inti SIMPEG.

smart.majalengkakab.go.id
Portal SMART — satu login untuk semua aplikasi kepegawaian BKPSDM Kabupaten Majalengka
SSO Kepegawaian — Majalengka Satu login semua aplikasi (SMART)
simpeg.serangkab.go.id
Portal SIMPEG Kabupaten Serang dengan aplikasi SIMPEG, SIADPEG, dan SIMPEL
Portal SIMPEG — Kab. Serang SIMPEG · SIADPEG · SIMPEL
sikkasep.serangkab.go.id
Halaman login SIKKASEP — layanan kepegawaian Pemerintah Kabupaten Serang
SIKKASEP — Layanan ASN Login layanan kepegawaian Kab. Serang
bkpsdm.serangkab.go.id
Website resmi BKPSDM Kabupaten Serang
Website BKPSDM — Kab. Serang Situs resmi informasi & layanan

Kunjungi langsung: smart.majalengkakab.go.id · simpeg.serangkab.go.id · sikkasep.serangkab.go.id

modul — dashboard kepegawaian
Dashboard SIMPEG: total PNS, CPNS, P3K dan nominatif pegawai per OPD
Dashboard Kepegawaian Total ASN, komposisi status & nominatif per OPD
modul — pemutakhiran data ASN
Form pemutakhiran data ASN: data pokok, pribadi, keluarga dan riwayat
Pemutakhiran Data ASN Data pokok, pribadi & riwayat dalam satu form
modul — sinkronisasi SIASN BKN
Dialog sinkronisasi untuk memilih field data yang dikirim ke SIASN BKN
Sinkronisasi SIASN BKN Pilih field, tarik & kirim dua arah
modul — komparasi data
Perbandingan data SIMPEG dan SIASN BKN sebelum sinkronisasi
Komparasi SIMPEG & SIASN Bandingkan data sebelum disinkronkan
modul — log aktivitas & audit
Log aktivitas perubahan data kepegawaian untuk kebutuhan audit
Log Aktivitas & Audit Jejak perubahan data setiap pengguna
modul — dokumen ber-QR
Dokumen nominatif kepegawaian siap cetak dengan QR verifikasi
Dokumen Ber-QR Cetak nominatif & dokumen dengan QR verifikasi

Tampilan modul dari dokumentasi implementasi SIMPEG/SAPKD di pemerintah daerah.

Video Tutorial

Lihat Cara Kerjanya

Panduan resmi dari kanal YouTube EASYSTEM Tutorial — tentang integrasi SIASN, pemutakhiran data, hingga produk pelayanan kepegawaian.

Thumbnail video: SIMPEG pemda integrasi 2 arah dengan BKN SIASN
Integrasi 2 Arah dengan BKN SIASN
Thumbnail video tutorial pemutakhiran data pegawai oleh OPD dan validasi admin BKPSDM di SIMPEG
Tutorial Pemutakhiran Data Pegawai — OPD & BKPSDM
Thumbnail video profil SIMPEL — Sistem Informasi Manajemen Pelayanan Kepegawaian Elektronik
Profil SIMPEL — Pelayanan Kepegawaian Elektronik
Cara Kerja

Implementasi Bertahap, Didampingi Sampai Berjalan

Dari konsultasi hingga integrasi SIASN — tim EASYSTEM mendampingi setiap tahap implementasi.

Konsultasi & Demo

Ceritakan kebutuhan kepegawaian instansi Anda. Kami demokan sistem dan susun rencana implementasi yang sesuai.

Migrasi & Kustomisasi

Data kepegawaian lama (SAPK/Excel) kami olah dan impor ke database SIMPEG, lalu sistem dikustomisasi sesuai struktur & identitas daerah.

Instalasi & Training

Instalasi di server instansi atau cloud, dilanjutkan pelatihan admin BKPSDM dan operator OPD.

Go-Live & Integrasi SIASN

Sistem diluncurkan, integrasi dua arah dengan SIASN BKN diaktifkan, dan tim kami siap mendampingi operasional harian.

Pertanyaan Umum

FAQ — Aplikasi SIMPEG

Jawaban singkat untuk pertanyaan yang paling sering diajukan instansi.

1 Apa itu aplikasi SIMPEG?

SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian) adalah aplikasi kepegawaian ASN berbasis web untuk pemerintah daerah. Dikembangkan oleh PT EASYSTEM SMART TECH (eaSYstem) — perusahaan teknologi asal Majalengka yang berdiri sejak 2011 — SIMPEG mengelola data induk pegawai, kenaikan pangkat, KGB, pensiun, DUK, hingga layanan kepegawaian digital, dan telah digunakan lintas instansi sejak 2017 — antara lain BKPSDM Kabupaten Majalengka dan BKPSDM Kabupaten Serang.

2 Apa bedanya SIMPEG dengan SIASN BKN, dan apakah bisa terintegrasi?

SIASN adalah sistem kepegawaian milik BKN yang bersifat nasional, sedangkan SIMPEG adalah sistem kerja kepegawaian milik daerah untuk mengelola proses administrasinya sehari-hari. Keduanya bisa terhubung: SIMPEG mendukung integrasi dua arah dengan SIASN BKN — pemutakhiran data oleh OPD divalidasi admin BKPSDM, lalu tersinkron dengan SIASN. Dengan begitu tidak ada lagi entri data ganda.

3 Apakah data kepegawaian lama kami bisa dimigrasikan?

Ya. Tim EASYSTEM mengolah dan mengimpor data kepegawaian dari sistem tetap (seperti SAPK BKN), Excel, maupun berkas lama ke database SIMPEG — termasuk riwayat lengkap pegawai, sehingga sistem baru langsung berisi data yang siap digunakan.

4 Modul apa saja yang tersedia di SIMPEG?

Antara lain: data induk & riwayat pegawai, kenaikan pangkat (reguler & otomatis), KGB beserta pengingat TMT, pensiun & pemberhentian, layanan kepegawaian (Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, cuti, ujian dinas), DUK & daftar nominatif, statistik kepegawaian, berkas digital dengan QR verifikasi, kartu pegawai (E-ID), multi-aplikasi dengan satu login, hak akses berjenjang, log aktivitas, serta API untuk aplikasi mobile.

5 Apakah aplikasi bisa diberi nama dan branding daerah kami sendiri?

Ya. Sistem dapat dikustomisasi dengan nama, logo, dan identitas masing-masing daerah — seperti SAMMARA dan SMART di Kabupaten Majalengka, serta SIKKASEP di Kabupaten Serang. Portal dan tampilannya menyesuaikan branding instansi Anda.

6 Di mana SIMPEG bisa diinstal — server instansi atau cloud?

Keduanya. SIMPEG dapat ditempatkan di server instansi (on-premise) maupun di cloud, sesuai kebijakan TI masing-masing pemda. Instalasi jarak jauh, konfigurasi, dan pendampingan teknis ditangani oleh tim EASYSTEM.

7 Bagaimana keamanan dan kendali akses data kepegawaiannya?

Setiap pengguna memiliki hak akses berjenjang sesuai perannya (admin BKPSDM, operator OPD, pimpinan). Sistem mencatat log aktivitas dan log login, mendukung backup-restore berkala, serta membatasi akses per unit kerja — sehingga data kepegawaian terkendali dan dapat diaudit.

8 Apakah tersedia aplikasi pendamping (mobile) untuk pegawai?

Ya. SIMPEG menyediakan API untuk aplikasi pendamping, seperti aplikasi absensi ASN (verifikasi wajah + GPS) dan aplikasi layanan ASN seperti KLIK ASN — sehingga pegawai bisa mengakses layanan kepegawaian langsung dari ponsel dalam satu ekosistem yang sama.

9 Instansi mana saja yang sudah menggunakan SIMPEG?

Antara lain BKPSDM Kabupaten Majalengka (SAMMARA & SMART), BKPSDM/Pemerintah Kabupaten Serang (SIMPEG & SIKKASEP), Pemerintah Kabupaten Wamena, Pemerintah Kabupaten Lebong, Pemerintah Kabupaten Bantaeng, serta Kota Dumai — dan berbagai instansi lain yang menggunakan aplikasi pendamping EASYSTEM.

10 Bagaimana cara memulai dan berapa lama implementasinya?

Mulai dari konsultasi dan demo gratis. Setelah kebutuhan disepakati, proses berlanjut ke migrasi data, kustomisasi, instalasi, pelatihan, hingga integrasi SIASN. Karena sistem sudah matang dan teruji di beberapa instansi, implementasi berjalan bertahap dan cepat. Hubungi tim EASYSTEM via WhatsApp +62 811 2199 987 atau email [email protected].

Terakhir diperbarui: 22 September 2026 · Informasi modul & penawaran dapat ditanyakan langsung ke tim kami.

Siap Memodernisasi Kepegawaian Daerah Anda?

Jadwalkan demo gratis SIMPEG — lihat langsung alur data pegawai sampai integrasi SIASN BKN.

Hubungi Kami

Konsultasi & Demo untuk Instansi

Tim kami siap membahas kebutuhan kepegawaian instansi Anda — dari fitur hingga rencana implementasi.

WhatsApp

+62 811 2199 987 — respon cepat di jam kerja

Kantor

Lingkungan Mekarguna No. 18, RT 011 RW 004, Kel. Tonjong, Kec. Majalengka, Kabupaten Majalengka, Jawa Barat 45414

Jam Layanan

Senin – Jumat, 08.00 – 16.00 WIB

Sekilas Produk

Chat WhatsApp